工作职责：
　　金山区档案局为区人民政府负责本地区档案工作的职能机构，受区人民政府领导和上海市档案局业务上监督、指导。主要职能和权限是：遵循《档案法》和《上海市档案条例》，以及上级有关档案工作的规定，主管本行政区域内的机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作，实行统筹规划，组织协调，统一制度，制订标准，监督指导。
　　具体职能任务是：认真宣传贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策，上级档案机关对档案工作的法规和业务规范；贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》和《上海市档案条例》；制定本行政区档案工作发展规划、各类档案工作业务标准，监督、指导本区范围内各机关、团体、企事业单位和其它组织开展档案工作，对档案人员进行业务培训，提高业务素质；领导档案学术团体开展学术研究，进行调查研究和科研活动，总结档案工作的经验、教训，提高管理水平，对本地区档案专业初级职务进行评审，管理本区地方史、志、鉴的编修，并组织实施。征集金山地区地方史料，编写、提供上级部门所需材料，指导、服务全区各有关单位志、书编修工作。围绕经济建设中心，为金山经济建设和各项事业的发展提供优质服务。
　　金山区档案馆是科学文化事业机构，是永久保管档案的基地；是本地区科学研究和各方面工作利用档案史料的中心；业务工作受上级档案行政管理机关的指导、监督与检查。
　　其主职能任务是：维护党和国家历史的真实面貌，集中统一地管理全区各类档案及有关资料，维护档案的完整与安全，积极提供利用，为社会主义现代化建设服务。其具体任务是：接收与征集档案；科学地管理档案；开展档案的利用工作；编辑出版档案史料；参与编修史志的工作等等。

机构设置办公室

　　负责局、馆的文秘、会务、档案、保密、信访、纪检、人事、财务、文印和后勤事务管理工作。联系电话：57319468
  
督导科
　　负责对全区档案业务的检查、指导；制定档案业务规范、健全档案工作网络，开展档案业务交流；抓好机关、企事业单位档案升级达标和年度立卷归档工作；制定档案业务培训计划，开展教育培训工作；负责本区重点工程项目、“星火”计划项目的档案管理的验收。联系电话：57324442，57324443
 
管理科
　　负责全区进馆档案的接收、分类、鉴定、整理、著录、编目、保管、划控、统计及提供利用；负责库房管理，做到“七防”；负责对破损档案和重要资料进行技术保护和抢救；负责库房设备的管理和维护，负责图书资料的管理及利用工作；负责声像档案的管理并对珍贵照片进行翻拍复制。联系电话：57320440，57324453
 
信息科
　　负责计算机辅助档案管理；负责重要档案住信息的存储、检索和计算机应用开发；负责重要档案缩微；负责档案科研技术开发；负责档案库房防火、防盗系统和电气设备的管理维修。联系电话：57324445
 
方志科 
　　负责收（征）集、整理金山地区社会、经济发展的有关史料，对编修金山地区地方史、志、鉴进行管理并组织实施。负责为上级撰写、提供所需要材料，对全区各有关单位志、书编修工作进行指导、服务。组织实施地方史、志、鉴的出版、发行工作。联系电话：57324450，57324459
 
地址：上海市金山区朱泾镇东林街160号2号楼、4号楼
电话：57319468、57320440
邮编：201500