2月1日下午，山阳镇召开紧急会议，部署防寒防冻工作。会议传达了市、区紧急会议精神，提出五项具体要求：一要及时组织清扫积雪，防止路面积水。以环卫、城管、绿莱物业等为主要力量，负责镇区主要道路清扫。机关各部门、各村、居委会、企事业单位、沿街商店负责本区域门前清扫；二要重视镇区内危房简屋、农业大棚、简易猪棚等。及时巡察清除，清除屋顶积雪。如有需要，撤离相关人员；三要关心困难群众，做好过渡在外的动迁户、农户的防寒保暖工作；四要关注、摸清滞留外来务工人员的情况，及时看望、慰问；五要落实值班制度和信息报告责任制，确保信息通畅、及时上报，防止漏报、迟报，甚至瞒报。