工作職責﹕
　　金山區檔案局為區人民政府負責本地區檔案工作的職能機構﹐受區人民政府領導和上海市檔案局業務上監督､指導。主要職能和權限是﹕遵循《檔案法》和《上海市檔案條例》﹐以及上級有關檔案工作的規定﹐主管本行政區域內的機關､團體､企事業單位和其他組織的檔案工作﹐實行統籌規劃﹐組織協調﹐統一制度﹐制訂標准﹐監督指導。
　　具體職能任務是﹕認真宣傳貫徹黨和國家有關檔案工作的方針､政策﹐上級檔案機關對檔案工作的法規和業務規范﹔貫徹執行《中華人民共和國檔案法》､《檔案法實施辦法》和《上海市檔案條例》﹔制定本行政區檔案工作發展規劃､各類檔案工作業務標准﹐監督､指導本區范圍內各機關､團體､企事業單位和其它組織開展檔案工作﹐對檔案人員進行業務培訓﹐提高業務素質﹔領導檔案學術團體開展學術研究﹐進行調查研究和科研活動﹐總結檔案工作的經驗､教訓﹐提高管理水平﹐對本地區檔案專業初級職務進行評審﹐管理本區地方史､志､鑒的編修﹐並組織實施。征集金山地區地方史料﹐編寫､提供上級部門所需材料﹐指導､服務全區各有關單位志､書編修工作。圍繞經濟建設中心﹐為金山經濟建設和各項事業的發展提供優質服務。
　　金山區檔案館是科學文化事業機構﹐是永久保管檔案的基地﹔是本地區科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心﹔業務工作受上級檔案行政管理機關的指導､監督與檢查。
　　其主職能任務是﹕維護黨和國家歷史的真實面貌﹐集中統一地管理全區各類檔案及有關資料﹐維護檔案的完整與安全﹐積極提供利用﹐為社會主義現代化建設服務。其具體任務是﹕接收與征集檔案﹔科學地管理檔案﹔開展檔案的利用工作﹔編輯出版檔案史料﹔參與編修史志的工作等等。

機構設置辦公室

　　負責局､館的文秘､會務､檔案､保密､信訪､紀檢､人事､財務､文印和後勤事務管理工作。聯系電話﹕57319468
  
督導科
　　負責對全區檔案業務的檢查､指導﹔制定檔案業務規范､健全檔案工作網絡﹐開展檔案業務交流﹔抓好機關､企事業單位檔案升級達標和年度立卷歸檔工作﹔制定檔案業務培訓計劃﹐開展教育培訓工作﹔負責本區重點工程項目､“星火”計劃項目的檔案管理的驗收。聯系電話﹕57324442﹐57324443
 
管理科
　　負責全區進館檔案的接收､分類､鑒定､整理､著錄､編目､保管､劃控､統計及提供利用﹔負責庫房管理﹐做到“七防”﹔負責對破損檔案和重要資料進行技術保護和搶救﹔負責庫房設備的管理和維護﹐負責圖書資料的管理及利用工作﹔負責聲像檔案的管理並對珍貴照片進行翻拍復制。聯系電話﹕57320440﹐57324453
 
信息科
　　負責計算機輔助檔案管理﹔負責重要檔案住信息的存儲､檢索和計算機應用開發﹔負責重要檔案縮微﹔負責檔案科研技術開發﹔負責檔案庫房防火､防盜系統和電氣設備的管理維修。聯系電話﹕57324445
 
方志科 
　　負責收（征）集､整理金山地區社會､經濟發展的有關史料﹐對編修金山地區地方史､志､鑒進行管理並組織實施。負責為上級撰寫､提供所需要材料﹐對全區各有關單位志､書編修工作進行指導､服務。組織實施地方史､志､鑒的出版､發行工作。聯系電話﹕57324450﹐57324459
 
地址﹕上海市金山區朱涇鎮東林街160號2號樓､4號樓
電話﹕57319468､57320440
郵編﹕201500